Professionelle Personal-Photos automatisch in Langwedel erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie können Ihren Vorrat an Personal-Photos für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• das CRM
• HR-Systeme
• Passbilder für Reiseplanungen
• Stechkarten
• Exchange
• Internet
• Mitarbeiterausweise

Dann ist eine Fotobox von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Personal in Ihrer Firma erlangen die Chance an einem fixen oder an regelmäßig verändernden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und extra Personal vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Option sich immer vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei selbständig auf das passende Format angepasst, von störenden Elementen im Background befreit und optional in einigen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Fotobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Platzbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Foto Box setzten und auf dem Display die Gebrauchsanleitung für die nötigen Schritte lesen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zur selben Zeit als Eingabeterminal für die benötigten Daten wie z. B. Mitarbeiterkennung, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so programmiert werden, dass die Daten unmittelbar vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Daten werden dann darauffolgend Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Freigabeoption für interne/externe Einsätze des Bildes eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Bildes automatisch gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position platziert.

Das Bild wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Portrait und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Klärung des Importinterface.

Als extra Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann parallel in mehreren Ausmaßen stattfinden.
So hat man immer das geeignete Foto für
Outlook, Twitter, LinkedIn, XING, das CRM-System, Instagram, WhatsApp & Co, Facebook
usw. zur Hand.

Selbstredend kann jede Datei auch mittels Firmenlogos “gebranded” sein und/oder der Name und die Stellung des Mitarbeiters können sofort mit auf dem Bild stehen.

VORTEILE automatischer Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

• Personal-Photos gemäß ihrem Corporate-Design
• auch der Name des Mitarbeiters kann digital ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• geringer Arbeitszeitaufwand
• selbständig erstellte zuverlässige Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• extra Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preisgünstiger als ein gemieteter Portrait-Fotograf
• nach Bedarf werden auch RAW-Daten gespeichert
• digitales Branding mit ihrem Background und Logo.

Wie kommt der Angestellte zu seinem Bild?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Personal drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Bild auch digital zu erhalten.

1. Eingabe der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto sofort an das Postfach des Mitarbeiters geschickt.
2. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotokiste stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in welches sich der Personal einwählen muss.
   Am Ende der Fotosequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Personal seine Aufnahmen speichern kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Umgebung der Fotokiste.
3. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Personal sein Originalfoto sowie die verschiedenen Formate für die unterschiedlichen Zielsysteme runterladen kann.

Alternative Einsatzoptionen

Um die Geldanlage bestmöglich zu nutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Nutzung bei Personalfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Kauf einer so angepassten Photobooth beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Mitarbeitern.
Natürlich besteht auch die Option das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox sofort gekauft wird.

Empfehlungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Arbeitnehmern tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.