Professionelle Personal-Photos automatisch in Schwarzenbek erstellen
Lesezeit ca. 4 Minuten.
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Sie wollen Ihren Bestand an Personal-Photos für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?
- Mitarbeiterausweise
- Flyer
- Internet
- HR-Systeme
- ActiveDirectory
Dann ist eine Photo-Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.
Was soll erreicht werden?
Die Personal in Ihrer Firma erhalten die Chance an einem fixen oder an regelmäßig verändernden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder upzudaten.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und extra Angestellte bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Chance sich jederzeit zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.
Die Personalfotos werden dabei maschinell auf das ideale Format optimiert, von nervenden Elementen im Background befreit und wahlweise in unterschiedlichen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.
Ein Lösungsvorschlag
Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Raum beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotobox setzten und auf dem Monitor die Gebrauchsanleitung für die erforderlichen Handlungen lesen.
Der Monitor dient als Touchscreen zur selben Zeit als Eingabeterminal für die notwendigen Infos wie z. B. Personalnummer, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so konfiguriert werden, dass die Daten direkt vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Informationen sind dann anschließend Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Benutzung des Mitarbeiterprotraits eingerichtet werden.
Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Bildes automatisch gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Position positioniert.
Die Aufnahme wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Foto und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung der Schnittstelle.
Als zusätzliche Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann parallel in diversen Dimensionen geschehen.
So hat man immer das optimale Foto für
Outlook, LinkedIn, WhatsApp & Co, Twitter, Facebook, das CRM-System
usw. griffbereit.
Logischerweise kann jede Datei auch mit Hilfe des Unternehmeslogos “gebranded” werden und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Arbeitnehmers können direkt mit auf dem Bild stehen.
Besondere Vorteile automatisierter Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos
- optionales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
- auf Anfrage werden auch RAW-Daten gespeichert
- selbsttätig angefertigte zuverlässige Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik
- Personal-Photos gemäß ihrem Corporate-Design
- die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich kosteneffektiver als ein gebuchter Portraitfotograf
- zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
- perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Personal in einem kurzen Zeitabschnitt abgelichtet werden müssen
Wie kommt der Mitarbeiter zu seinem Bild?
Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Personal drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Foto auch als Datei zu bekommen.
- Downloaden aus einer Onlinegalerie
Zum Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Personal sein Originalfoto sowie die verschiedenen Größen für die verschiedenen Zielsysteme downloaden kann. - Eintrag der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
Dabei wird das aufgenommene Foto sofort an das Postfach des Mitarbeiters geschickt. - Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
Die Photobox stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Personal einwählen muss.
Am Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Dieser QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Personal seine Photos downloaden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umkreis der Photobooth.
Weitere Einsatzmöglichkeiten
Um die Geldanlage perfekt zu nutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzmöglichkeiten offen:
- Einsatz bei Personalfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
- Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
- Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
- Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
- Photos von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
Der Kostenrahmen
Die Investition für den Kauf einer so angepassten Photobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Selbstverständlich gibt es auch die Chance das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich gekauft wird.
Referenzen
Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgestellt.
Sowohl bei der WWZ AG in CH wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Angestellten tolle Zustimmung.
Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.
