Professionelle Personal-Photos automatisch in Sulzbach-Rosenberg erstellen
Lesezeit ca. 4 Minuten.
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Sie möchten Ihren Bestand an Personal-Photos für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?
- Outlook
- Exchange
- Internet
- Stechkarten
- Passbilder für Reiseplanungen
- ActiveDirectory
- HR-Systeme
Dann ist eine Photobox von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.
Was soll erreicht werden?
Die Personal in Ihrer Firma erhalten die Möglichkeit an einem fixen oder an regelmäßig verändernden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und weiteres Personal an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Möglichkeit sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.
Die Personalfotos können dabei automatisch aufs optimale Format angepasst, von nervenden Elementen im Hintergrund befreit und wahlweise in unterschiedlichen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.
Die Lösung
Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Platz ist ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter analog wie beim Passbildautomaten vor die Photobox stellen und am Bildschirm die Gebrauchsanleitung für die notwendigen Steps sehen.
Der Monitor dient als Touchbildschirm zur selben Zeit als Eingabeterminal für die erforderlichen Daten wie z. B. Personalnummer, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so programmiert werden, dass die Daten sofort vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Mitarbeiterdaten sind dann später Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Verwendung der Aufnahme eingerichtet werden.
Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Fotos automatisch gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.
Das Bild wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Bild und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Klärung der Importschnittstelle.
Als optionale Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann synchron in vielen Größen stattfinden.
So hat man immer das beste Foto für
LinkedIn, Outlook, XING, WhatsApp & Co
usw. bereit liegend.
Logischerweise kann jede Datei auch mit Hilfe des Firmenlogos “gebranded” werden und/oder der Name und die Position des Mitarbeiters können direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.
Pluspunkte automatischer Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos
- die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich kosteneffektiver als ein gebuchter Portrait-Fotograf
- zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
- selbständig erstellte fachmännische Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik
- Personal-Photos gemäß ihrem Corporate-Design
- nach Bedarf werden auch RAW-Daten abgespeichert
- optionales Branding mit ihrem Background und Logo.
- perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Personal in einem kurzen Zeitraum abgelichtet werden müssen
Wie kommt der Angestellte zu dem Bild?
Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Personal drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Foto auch als Datei zu erhalten.
- Herunterladen aus einer Onlinegalerie
Am Ende der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Personal seine Originalaufnahme sowie die verschiedenen Größen für die unterschiedlichen Zielsysteme herunterkopieren kann. - Eintrag der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
Hierbei wird das aufgenommene Foto sofort an das E-Mail-Postfach des Mitarbeiters geschickt. - Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
Die Photo Box stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Personal einwählen muss.
Zum Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Personal seine Aufnahmen laden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photo Box.
Sonstige Einsatzoptionen
Um die Investition ideal auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzoptionen offen:
- Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
- Gebrauch bei Personalfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
- Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
- Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
- Photos von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
Der Kostenrahmen
Der Preis für den Einkauf einer so angepassten Fotokiste beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich gibt es auch die Chance das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System sofort behalten wird.
Kundenbewertungen
Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgestellt.
Sowohl bei der WWZ AG in CH sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Arbeitnehmern tolle Anklang.
Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.
