Professionelle Personal-Photos automatisch in Zella-Mehlis erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie möchten Ihren Bestand an Personal-Photos für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• Exchange
• Mitarbeiterausweise
• ActiveDirectory
• Passbilder für Reiseplanungen
• Outlook

Dann ist eine Photo Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Was soll erreicht werden?

Die Personal in Ihrer Firma bekommen die Chance an einem fixen oder an regelmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und zusätzliches Angestellte an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Möglichkeit sich immer vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei selbständig aufs geeignete Format optimiert, von nervenden Elementen im Hintergrund befreit und auf Wunsch in verschiedenen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Platz liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Photobox stellen und am Monitor die Bedienungsanleitung für die erforderlichen Steps sehen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen zur selben Zeit als Eingabeterminal für die erforderlichen Angaben wie z. B. Mitarbeiterkennung, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so konfiguriert sein, dass die Daten direkt vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Informationen sind dann später Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Einsätze des Fotos eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Background des Fotos automatisch gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Bild und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Definition des Interface.

Als zusätzliche Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in mehreren Dimensionen erfolgen.
So hat man immer das optimale Foto für
Twitter, WhatsApp & Co, Facebook, Outlook, LinkedIn
usw. zur Hand.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Unternehmenslogos “gebranded” sein und/oder der Name und die Stellung des Angestellten werden sofort mit auf dem Bild sichtbar sein.

Besondere Vorteile automatisierter Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• selbsttätig angefertigte zuverlässige Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Personal in einem kleinen Zeitintervall abgelichtet werden müssen
• Personal-Photos gemäß ihrem Corporate-Design
• automatisches Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• selbst der Name des Beschäftigten kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich kostengünstiger als ein gemieteter Fotograf
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten abgespeichert
• zusätzliche Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz

Wie kommt die fotografierte Person zu dem Foto?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Fotos kommt, stehen für den Personal drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

1. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Sequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Personal seine Originalaufnahme sowie die unterschiedlichen Größen für die unterschiedlichen Zielsysteme runterladen kann.
2. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein eigenes WLAN bereit in welches sich der Personal einwählen muss.
   Zum Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Personal seine Bilder herunterkopieren kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umkreis der Fotokiste.
3. Eintrag der Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto sofort an das E-Mail-Postfach des Beschäftigten gesendet.

Alternative Einsatzoptionen

Um die Geldanlage ideal zu nutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzoptionen offen:

• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Nutzung bei Personalfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Erwerb einer so optimierten Photo Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Selbstverständlich besteht auch die Option das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System direkt behalten wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Kollegen großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.