Professionelle Personal-Portraits automatisch in Sonthofen erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie können Ihren Vorrat an Personal-Portraits für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• ActiveDirectory
• Exchange
• das CRM
• Flyer
• Mitarbeiterausweise
• Outlook

Dann ist eine Fotokiste von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Das Einsatzziel

Die Personal in Ihrem Betrieb bekommen die Gelegenheit an einem fixen oder an turnusmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder zu aktualisieren.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und zusätzliches Personal an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Chance sich immer zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisch auf das passende Format optimiert, von störenden Elementen im Background befreit und wahlweise in vielen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Platzbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Mitarbeiter vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Photobox setzten und am Display die Anleitung für die nötigen Aktionen sehen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen zeitgleich als Eingabeterminal für die benötigten Infos wie z. B. Personalkennung, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so eingerichtet sein, dass die Daten unmittelbar vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Daten sind dann danach Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Nutzung des Fotos dargestellt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background des Bildes automatisiert gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Bild und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Bestimmung der Importschnittstelle.

Als extra Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in mehreren Größen erfolgen.
So haben Sie immer das beste Foto für
Facebook, WhatsApp & Co, Outlook, Twitter, LinkedIn, Instagram, XING, das CRM-System
usw. bereit liegend.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Firmenlogos “gebranded” werden und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Angestellten werden unmittelbar mit auf dem Bild sichtbar sein.

VORTEILE automatischer Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• sogar der Name des Mitarbeiters kann digital ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Personal in einem kleinen Zeitintervall abgelichtet werden sollen
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich kosteneffektiver als ein gebuchter Portrait-Fotograf
• digitales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten gespeichert
• selbstständig erstellte perfekte Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• Personal-Portraits gemäß ihrem Corporate-Design

Wie kommt der Mitarbeiter zu seinem Bild?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Fotos kommt, stehen für den Personal drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Bild auch als Datei zu erhalten.

1. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Personal sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Versionen für die diversen Zielsysteme herunterladen kann.
2. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein privates WLAN zur Verfügung in das sich der Personal einwählen muss.
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Personal seine Fotos speichern kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photobooth.
3. Eintrag der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto direkt an das E-Mail-Postfach des Mitarbeiters gesendet.

Weitere Einsatzoptionen

Um die Investition optimal auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzoptionen offen:

• Verwendung bei Personalfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen

Der Investitionsbedarf

Die Kosten für den Einkauf einer so perfektionierten Photo Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Selbstverständlich gibt es auch die Gelegenheit das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System sofort übernommen wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Kollegen großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.