Fachmännische Mitarbeiter-Fotos automatisch in Delmenhorst erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie möchten Ihr Inventar an Mitarbeiter-Fotos für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• Mitarbeiterausweise
• Intranet
• ActiveDirectory
• HR-Systeme
• Internet
• Exchange
• Passbilder für Reiseplanungen
• das CRM

Dann ist ein Photobooth von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Mitarbeiter in Ihrer Firma bekommen die Chance an einem fixen oder an turnusmäßig verändernden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und extra Personalmitarbeiter vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Chance sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisiert auf das beste Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Background gelöst und optional in unterschiedlichen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Platz liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten analog wie beim Passbildautomaten vor die Fotobox stellen und auf dem Bildschirm die Anleitung für die notwendigen Handlungen sehen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die notwendigen Informationen wie z. B. ID, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so programmiert sein, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Daten werden dann anschließend Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Benutzung des Fotos angezeigt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund der Aufnahme automatisch gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Foto und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Spezifizierung des Interface.

Als extra Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in mehreren Formaten geschehen.
So haben Sie immer das passende Foto für
das CRM-System, Outlook, Twitter, WhatsApp & Co, Instagram, XING, LinkedIn
usw. bereit liegend.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Logos “personalisiert” sein und/oder der Name und die Stellung des Beschäftigten können unmittelbar mit auf dem Bild sichtbar sein.

Vorzüge automatischer Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• selbständig angefertigte perfekte Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten gesichert
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar kostengünstiger als ein gebuchter Portraitfotograf
• optionales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Mitarbeiter in einem kurzen Zeitabschnitt fotografiert werden müssen
• auch der Name des Mitarbeiters kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• Mitarbeiter-Fotos gemäß ihrem Corporate-Design

Wie kommt die fotografierte Person zu seinem Bild?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Mitarbeiter drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Bild auch digital zu bekommen.

1. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Foto Box stellt ein privates WLAN bereit in welches sich der Mitarbeiter einwählen muss.
   Am Ende der Aufnahme wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Mitarbeiter seine Aufnahmen runterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Photo Box.
2. Download aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Mitarbeiter seine Originalaufnahme sowie die verschiedenen Größen für die diversen Zielsysteme herunterladen kann.
3. Eingabe der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto direkt an das E-Mail-Postfach des Angestellten gesendet.

Zusätzliche Einsatzoptionen

Um die Investition bestmöglich zu nutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzoptionen offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Einsatz bei Mitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Kauf einer so angepassten Fotobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Selbstverständlich existiert auch die Option das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt übernommen wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Angestellten großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Erleben Sie interaktives Entertainment mit dem 360° VideoBooth in Delmenhorst! Diese einzigartige Art der Unterhaltung ist für alle Altersgruppen geeignet und eignet sich ideal für Firmen-Events, Hochzeiten und andere private Veranstaltungen. Mit dem 360° VideoBooth erhalten Sie ein Video, das die verschiedenen Eindrücke eines Events zu einem unvergesslichen Erlebnis vereint. Der Booth steht auf einem Podest, um das herum eine Kamera ein 360° Video aufnimmt. Die Kamera fährt rundum, während die Gäste auf dem Podest stehen und alle in das Video eingeschlossen werden.

Die Videoergebnisse sind von einer einzigartigen Qualität und können direkt vor Ort auf Wunsch ausgedruckt und als Erinnerung an das Event mitgenommen werden. Der 360° VideoBooth ist vor allem für Ereignisse in Delmenhorst sehr gut geeignet, da die Stadt eine Reihe von Sehenswürdigkeiten bietet, die sich optimal für Gruppenbilder eignen. Sie können die Ergebnisse des Videos direkt auf Ihren Social-Media-Kanälen teilen, was eine einzigartige Möglichkeit ist, Ihre Erfahrung mit Freunden zu teilen.

Eine besondere Sehenswürdigkeit in der Nähe von Delmenhorst ist das alte Wasserwerk, das Anfang des 19. Jahrhunderts errichtet wurde und jetzt unter Denkmalschutz steht. Heute ist es ein beliebtes Ausflugsziel und ein idealer Ort, um den Charme der alten Architektur zu erleben. Außerdem befinden sich im alten Wasserwerk ein Café, ein Museum und ein Spielplatz. Ein Besuch im alten Wasserwerk lohnt sich auf jeden Fall, wenn man einen Tag in Delmenhorst verbringt.