Perfekte Beschäftigtenfotos selbstständig in Eberswalde aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihr Inventar an Beschäftigtenfotos für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• Passbilder für Reiseplanungen
• Exchange
• ActiveDirectory
• Intranet
• Mitarbeiterausweise
• V-Cards
• HR-Systeme

Dann ist ein Fotoautomat von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Was soll erreicht werden?

Die Beschäftigten in Ihrem Betrieb erlangen die Chance an einem fixen oder an turnusmäßig verändernden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder upzudaten.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und weiteres Personal an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Option sich jederzeit vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei selbständig aufs ideale Format angepasst, von störenden Elementen im Hintergrund gelöst und optional in diversen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Flächenbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten analog wie beim Passbildautomaten vor die Foto Box stellen und auf dem Monitor die Anleitung für die notwendigen Schritte lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen parallel als Eingabeterminal für die nötigen Angaben wie z. B. Personalnummer, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so eingerichtet sein, dass die Daten einfach vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Mitarbeiterdaten sind dann anschließend Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Benutzung der Aufnahme dargestellt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Bildes automatisiert gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Bild und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Definition des Interface.

Als extra Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in unterschiedlichen Größen geschehen.
So hat man immer das geeignete Foto für
das CRM-System, WhatsApp & Co, Instagram, LinkedIn, Facebook, Twitter, Outlook, XING
usw. griffbereit.

Natürlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Firmenzeichen “gebranded” werden und/oder der Name und die Position des Arbeitnehmers werden direkt mit auf dem Bild stehen.

Pluspunkte automatisierter Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

• auch der Name des Arbeitnehmers kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
• Beschäftigtenfotos gemäß ihrem Corporate-Design
• selbstständig angefertigte fachmännische Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Beschäftigten in einem kurzen Zeitintervall fotografiert werden sollen
• bei Bedarf werden auch RAW-Daten gespeichert
• optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar kosteneffektiver als ein gebuchter Portraitfotograf
• automatisches Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• geringer Arbeitszeitaufwand

Wie kommt das Personal zu seinem Foto?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Fotos kommt, stehen für den Beschäftigten drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu erhalten.

1. Download aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Sequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Beschäftigten sein Originalfoto sowie die verschiedenartigen Formate für die diversen Zielsysteme herunterkopieren kann.
2. Eintrag der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto direkt an das E-Mail-Postfach des Beschäftigten geschickt.
3. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein privates WLAN zur Verfügung in das sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Am Ende der Aufnahme wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Beschäftigten seine Photos runterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur im direkten Umkreis der Foto Box.

Weitere Einsatzmöglichkeiten

Um die Geldanlage perfekt zu nutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Gebrauch bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}

Der Kostenrahmen

Die Kosten für den Einkauf einer so perfektionierten Fotokiste startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Firmen ab ca. 100 Mitarbeitern.
Selbstverständlich besteht auch die Option das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox sofort behalten wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in CH ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Angestellten großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Der 360° VideoBooth ist eine einmalige Innovation auf dem Gebiet der Event-Videografie. Das System ermöglicht es Ihnen, Ihren Gästen verblüffende Videoclips in 360-Grad-Ansicht anzubieten. Der Videobooth besteht aus einem speziellen Podest, auf dem die Gäste stehen, und einer Kamera, die das Podest in einem Schwenk umrundet. Mit dem 360° VideoBooth können Sie Ihren Gästen eine einmalige Erfahrung bieten und fantastische Videos in 360-Grad-Ansicht erstellen.

Dieses revolutionäre Videoproduktion-System kann für jede Veranstaltung in Eberswalde eingesetzt werden. Jeder Gast kann sich auf dem Podest in die Mitte stellen und die Kamera erfasst das Video. Nach der Aufnahme wird das Video in Echtzeit auf dem Bildschirm angezeigt. So kann jeder Gast direkt nach dem Dreh ein Video erhalten, das er sich sofort auf sein Smartphone oder andere Geräte herunterladen kann. So kann jeder Gast sein eigenes Video in 360-Grad-Ansicht mit nach Hause nehmen.

Sie können den 360° VideoBooth zu jeder Art von Veranstaltung in Eberswalde einsetzen. Er ist ideal für Hochzeiten, Geburtstage, Firmenpartys oder andere besondere Anlässe. Machen Sie Ihren Gästen ein Geschenk, das sie niemals vergessen werden.

Wenn Sie Eberswalde besuchen, ist ein Besuch der alten Kreisstadt Finowfurt ein absolutes Muss. In dem faszinierenden Ort befindet sich das mittelalterliche Schloss Finow aus dem 16. Jahrhundert, das heute als Museum dient. Es ist ein idyllisches Dorf, das für seine malerischen Gärten und sein historisches Dorfzentrum bekannt ist. Es ist auch der perfekte Ort, um ein Picknick zu genießen und seine mittelalterlichen Gebäude zu bestaunen. Planen Sie also einen Besuch in Finowfurt, wenn Sie Eberswalde besuchen!