Saubere Außendienstmitarbeiter Fotografien selbständig in Weingarten fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihr Inventar an Außendienstmitarbeiter Fotografien für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• Passbilder für Reiseplanungen
• Visitenkarten
• Intranet
• das CRM
• Outlook

Dann ist eine Photobox von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Was soll erreicht werden?

Die Außendienstmitarbeiter in Ihrem Betrieb bekommen die Möglichkeit an einem fixen oder an turnusmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und weiteres Personal vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Möglichkeit sich jederzeit vollständig mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert auf das bestmögliche Format optimiert, von nervenden Elementen im Background gelöst und optional in verschiedenen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Flächenbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Foto Box stellen und am Monitor die Gebrauchsanleitung für die nötigen Schritte lesen.

Der Monitor dient als Touchscreen zur selben Zeit als Eingabeterminal für die erforderlichen Daten wie z. B. MitarbeiterID, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so konfiguriert werden, dass die Daten direkt vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Infos sind dann anschließend Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Nutzung des Mitarbeiterprotraits eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund der Aufnahme automatisch gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Bild und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Definition der Schnittstelle.

Als extra Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in einigen Ausmaßen stattfinden.
So hat man immer das passende Foto für
Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Outlook, das CRM-System
usw. griffbereit.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Hilfe des Firmenzeichen “gebranded” werden und/oder der Name und die Stellung des Beschäftigten können gleich mit auf dem Bild stehen.

Pluspunkte automatischer Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• selbst der Name des Angestellten kann digital ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• optionales Branding mit ihrem Background und Logo.
• selbständig angefertigte zuverlässige Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• Außendienstmitarbeiter Fotografien gemäß ihrem Corporate-Design
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar günstiger als ein gebuchter Portrait-Fotograf
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Außendienstmitarbeiter in einem kleinen Zeitrahmen fotografiert werden sollen
• geringer Arbeitszeitaufwand

Wie kommt die fotografierte Person zu dem Bild?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Photos kommt, stehen für den Außendienstmitarbeiter drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

1. Eintrag der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto direkt an die E-Mail-Adresse des Beschäftigten geschickt.
2. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein privates WLAN zur Verfügung in das sich der Außendienstmitarbeiter einwählen muss.
   Am Ende der Aufnahme wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Außendienstmitarbeiter seine Fotos herunterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Umgebung der Fotokiste.
3. Download aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Außendienstmitarbeiter seine Originalaufnahme sowie die verschiedenartigen Größen für die verschiedenartigen Zielsysteme laden kann.

Alternative Einsatzmöglichkeiten

Um die Geldanlage perfekt auszunutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Gebrauch bei Außendienstmitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Kauf einer so optimierten Photobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Firmen ab ca. 100 Mitarbeitern.
Selbstverständlich existiert auch die Gelegenheit das System vorher auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn das System sofort gekauft wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in CH als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Angestellten großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.