Saubere Beschäftigtenaufnahmen selbstständig in Hattingen fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihren Vorrat an Beschäftigtenaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• Internet
• Passbilder für Reiseplanungen
• Exchange
• das CRM
• Outlook
• Visitenkarten
• ActiveDirectory
• Intranet
• Mitarbeiterausweise

Dann ist ein Photobooth von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Beschäftigten in Ihrer Firma erhalten die Option an einem fixen oder an regelmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und weiteres Personal bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Chance sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei selbständig auf das beste Format optimiert, von nervenden Elementen im Background befreit und auf Wunsch in vielen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Platzbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Photobox setzten und auf dem Display die Gebrauchsanleitung für die erforderlichen Handlungen lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen parallel als Eingabeterminal für die erforderlichen Informationen wie z. B. ID, Name, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotokiste auch so programmiert werden, dass die Daten einfach vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Daten werden dann später Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Freigabeoption für interne/externe Verwendung der Aufnahme dargestellt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Bildes automatisch gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen definierten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Foto und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Klärung der Importschnittstelle.

Als optionale Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann synchron in einigen Formaten stattfinden.
So hat man immer das optimale Foto für
Twitter, XING, das CRM-System, Outlook, WhatsApp & Co, LinkedIn
usw. bereit liegend.

Natürlich kann jede Datei auch mit Unternehmenslogos “personalisiert” sein und/oder die Bezeichnung und die Position des Angestellten werden gleich mit auf dem Bild stehen.

VORTEILE automatisierter Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• selbsttätig angefertigte zuverlässige Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• automatisches Branding mit ihrem Background und Logo.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preisgünstiger als ein gemieteter Portraitphotograph
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten gesichert
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Beschäftigten in einem kleinen Zeitabschnitt abgelichtet werden müssen
• zusätzliche Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz

Wie kommt die fotografierte Person zu seinem Foto?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Beschäftigten drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Foto auch als Datei zu bekommen.

1. Download aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Sequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Beschäftigten sein Originalfoto sowie die diversen Versionen für die verschiedenen Zielsysteme downloaden kann.
2. Eintrag der Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto unmittelbar an das Postfach des Beschäftigten geschickt.
3. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein privates WLAN bereit in das sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Beschäftigten seine Aufnahmen speichern kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur im direkten Umkreis der Fotokiste.

Weitere Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition ideal auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzoptionen offen:

• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Erwerb einer so optimierten Fotobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Natürlich existiert auch die Möglichkeit das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt behalten wird.

Empfehlungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in CH wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Arbeitnehmern tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.