Saubere Betriebsangehörigen-Fotos automatisch in Gevelsberg erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie möchten Ihr Inventar an Betriebsangehörigen-Fotos für einen der folgenden Bereiche immer auf aktuellem Stand zu halten?

• Passbilder für Reiseplanungen
• Mitarbeiterausweise
• Karten
• Internet
• Intranet
• Outlook
• HR-Systeme
• Exchange
• das CRM

Dann ist ein Photobooth von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Betriebsangehörigen in Ihrer Firma bekommen die Option an einem fixen oder an regelmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder upzudaten.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und zusätzliches Personal vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Option sich immer zu 100% mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei selbständig aufs beste Format optimiert, von nervenden Elementen im Hintergrund gelöst und optional in mehreren Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Flächenbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Photobooth stellen und am Monitor die Gebrauchsanleitung für die nötigen Steps lesen.

Der Monitor dient als Touchscreen zeitgleich als Eingabeterminal für die erforderlichen Informationen wie z. B. Personalkennung, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so konfiguriert sein, dass die Daten direkt vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Mitarbeiterdaten sind dann darauffolgend Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Verwendung des Mitarbeiterprotraits eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background des Fotos automatisch gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Portrait und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung des Importinterface.

Als optionale Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in vielen Formen erfolgen.
So hat man immer das passende Foto für
das CRM-System, Facebook, Instagram, XING
usw. vorliegen.

Logischerweise kann jede Datei auch mittels Unternehmeslogos “gebranded” sein und/oder der Name und die Position des Angestellten können sofort mit auf dem Bild sichtbar sein.

Pluspunkte automatischer Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• nach Bedarf werden auch RAW-Daten abgespeichert
• geringer Arbeitszeitaufwand
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Betriebsangehörigen in einem kurzen Zeitraum abgelichtet werden sollen
• selbsttätig erstellte zuverlässige Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• optionales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preiswerter als ein gebuchter Portrait-Fotograf
• Betriebsangehörigen-Fotos gemäß ihrem Corporate-Design
• auch der Name des Beschäftigten kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.

Wie kommt das Personal zu seinem Bild?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Betriebsangehörigen drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Bild auch digital zu erhalten.

1. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Betriebsangehörigen einwählen muss.
   Am Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Betriebsangehörigen seine Aufnahmen runterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Umgebung der Photobox.
2. Eingabe der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto direkt an die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters geschickt.
3. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Betriebsangehörigen sein Originalfoto sowie die diversen Versionen für die verschiedenartigen Zielsysteme runterladen kann.

Alternative Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition perfekt zu nutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzoptionen offen:

• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Einsatz bei Betriebsangehörigenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang

Der Kostenrahmen

Der Preis für den Kauf einer so optimierten Fotokiste beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Angestellten.
Selbstverständlich besteht auch die Möglichkeit das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System gleich gekauft wird.

Empfehlungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Kollegen tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.