Saubere Betriebsangehörigenbilder automatisiert in Clausthal-Zellerfeld fotografieren

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie können Ihr Inventar an Betriebsangehörigenbilder für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• Kreditkarten
• ActiveDirectory
• Mitarbeiterausweise
• Passbilder für Reiseplanungen
• Intranet
• Internet
• HR-Systeme
• das CRM

Dann ist ein Photobooth von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Betriebsangehörigen in Ihrer Firma bekommen die Option an einem fixen oder an turnusmäßig verändernden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und extra Personal bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Möglichkeit sich immer zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei selbständig aufs bestmögliche Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Background gelöst und auf Wunsch in einigen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Flächenbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Fotobox stellen und auf dem Monitor die Gebrauchsanleitung für die erforderlichen Schritte lesen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm gleichzeitig als Eingabeterminal für die erforderlichen Informationen wie z. B. Mitarbeiterkennung, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so programmiert sein, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Infos sind dann anschließend Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Verwendung des Fotos angezeigt werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Fotos automatisch gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Portrait und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Bestimmung der Schnittstelle.

Als optionale Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann parallel in verschiedenartigen Dimensionen geschehen.
So hat man immer das bestmögliche Foto für
WhatsApp & Co, Twitter, das CRM-System, Instagram, Facebook, XING, Outlook, LinkedIn
usw. vorliegen.

Natürlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Unternehmeslogos “gebranded” sein und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Beschäftigten werden gleich mit auf dem Bild stehen.

VORTEILE automatisierter Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• minimierter Arbeitszeitaufwand
• optionales Branding mit ihrem Background und Logo.
• optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• automatisch angefertigte professionelle Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• Betriebsangehörigenbilder gemäß ihrem Corporate-Design
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten gespeichert
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich preisgünstiger als ein gebuchter Portraitfotograf
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Betriebsangehörigen in einem kleinen Zeitraum fotografiert werden müssen
• sogar der Name des Angestellten kann digital ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.

Wie kommt die fotografierte Person zu dem Bild?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Betriebsangehörigen drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Bild auch als Datei zu erhalten.

1. Eingabe der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto direkt an die E-Mail-Adresse des Angestellten geschickt.
2. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein eigenes WLAN bereit in welches sich der Betriebsangehörigen einwählen muss.
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Dieser QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Betriebsangehörigen seine Aufnahmen speichern kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photo Box.
3. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Betriebsangehörigen sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Versionen für die verschiedenen Zielsysteme runterladen kann.

Weitere Einsatzmöglichkeiten

Um die Geldanlage optimal auszunutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Nutzung bei Betriebsangehörigenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang

Der Kostenrahmen

Der Preis für den Einkauf einer so angepassten Fotokiste startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Mitarbeitern.
Natürlich existiert auch die Option das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System sofort übernommen wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in CH ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Mitarbeitern großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.