Saubere Betriebsangehörigenphotos automatisiert in Egelsbach fotografieren

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie würden Ihren Bestand an Betriebsangehörigenphotos für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• Internet
• ActiveDirectory
• Intranet
• Outlook
• das CRM

Dann ist eine Foto-Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Betriebsangehörigen in Ihrer Firma bekommen die Gelegenheit an einem fixen oder an periodisch alternierenden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder upzudaten.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und weiteres Angestellte bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Option sich immer vollständig mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert auf das ideale Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und auf Wunsch in verschiedenen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Raum beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Foto Box setzten und auf dem Monitor die Anleitung für die erforderlichen Handlungen sehen.

Der Monitor dient als Touchscreen zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die nötigen Informationen wie z. B. Mitarbeiterkennung, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so konfiguriert sein, dass die Daten sofort vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Daten werden dann danach Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Einsätze des Mitarbeiterprotraits angezeigt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Fotos automatisch gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Portrait und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung der Importschnittstelle.

Als zusätzliche Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in einigen Formaten geschehen.
So haben Sie immer das bestmögliche Foto für
XING, das CRM-System, Outlook, WhatsApp & Co, LinkedIn, Facebook, Instagram
usw. bereit liegend.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Logos “gebranded” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Mitarbeiters können direkt mit auf dem Bild stehen.

Vorzüge automatischer Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

• automatisches Branding mit ihrem Background und Logo.
• nach Bedarf werden auch RAW-Daten gespeichert
• selbstständig angefertigte professionelle Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preisgünstiger als ein gebuchter Portraitfotograf
• extra Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• selbst der Name des Beschäftigten kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Betriebsangehörigen in einem kurzen Zeitintervall abgelichtet werden müssen
• Betriebsangehörigenphotos gemäß ihrem Corporate-Design

Wie kommt das Personal zu dem Bild?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Betriebsangehörigen drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Bild auch digital zu bekommen.

1. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Foto Box stellt ein privates WLAN zur Verfügung in welches sich der Betriebsangehörigen einwählen muss.
   Am Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Betriebsangehörigen seine Bilder laden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur im direkten Umfeld der Fotokiste.
2. Eintrag der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto gleich an die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters gesendet.
3. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Betriebsangehörigen sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Größen für die verschiedenartigen Zielsysteme runterladen kann.

Sonstige Einsatzoptionen

Um die Investition perfekt zu nutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzoptionen offen:

• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Verwendung bei Betriebsangehörigenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Einkauf einer so angepassten Fotokiste startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich besteht auch die Chance das System vorher auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt behalten wird.

Kundenbewertungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Kollegen großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.