Saubere Betriebsangehörigenphotos automatisiert in Holzwickede fotografieren

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie können Ihr Inventar an Betriebsangehörigenphotos für einen der folgenden Bereiche immer auf aktuellem Stand zu halten?

• Intranet
• ActiveDirectory
• Outlook
• Exchange
• Internet
• Mitarbeiterausweise
• Passbilder für Reiseplanungen

Dann ist eine Foto Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Das Einsatzziel

Die Betriebsangehörigen in Ihrem Betrieb erlangen die Chance an einem fixen oder an periodisch alternierenden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und zusätzliches Personalmitarbeiter vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Option sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei maschinell aufs bestmögliche Format angepasst, von störenden Elementen im Hintergrund gelöst und auf Wunsch in diversen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Fotobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Raum ist ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Photobox setzten und am Bildschirm die Gebrauchsanleitung für die nötigen Schritte sehen.

Der Monitor dient als Touchscreen parallel als Eingabeterminal für die notwendigen Infos wie z. B. ID, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so konfiguriert sein, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Daten sind dann anschließend Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Einsätze des Bildes dargestellt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background der Aufnahme automatisch gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen definierten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Bild und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Klärung der Verbindung.

Als zusätzliche Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in vielen Formen erfolgen.
So hat man immer das geeignete Foto für
WhatsApp & Co, Twitter, Facebook, Outlook
usw. vorliegen.

Logischerweise kann jede Datei auch mit Hilfe des Firmenzeichen “gebranded” sein und/oder der Name und die Position des Angestellten werden gleich mit auf dem Bild sichtbar sein.

VORTEILE automatischer Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• Betriebsangehörigenphotos gemäß ihrem Corporate-Design
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Betriebsangehörigen in einem kurzen Zeitabschnitt fotografiert werden müssen
• bei Bedarf werden auch RAW-Daten gespeichert
• optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• geringer Arbeitszeitaufwand
• selbständig erstellte zuverlässige Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• optionales Branding mit ihrem Background und Logo.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar preisgünstiger als ein gebuchter Fotograf

Wie kommt die fotografierte Person zu dem Foto?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Bilder kommt, stehen für den Betriebsangehörigen drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Foto auch als Datei zu erhalten.

1. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Betriebsangehörigen seine Originalaufnahme sowie die diversen Formate für die verschiedenartigen Zielsysteme runterladen kann.
2. Eintrag der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto unmittelbar an die Mailbox des Arbeitnehmers gesendet.
3. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein privates WLAN zur Verfügung in welches sich der Betriebsangehörigen einwählen muss.
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Betriebsangehörigen seine Bilder runterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umkreis der Fotobox.

Sonstige Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition ideal auszunutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Nutzung bei Betriebsangehörigenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Kauf einer so angepassten Foto Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Natürlich gibt es auch die Gelegenheit das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System gleich behalten wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in der Schweiz aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in CH wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Angestellten tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.