Saubere Betriebsangehörigenphotos automatisiert in Wurster Nordseeküste Nordholz – Dorum fotografieren

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wollen Ihr Inventar an Betriebsangehörigenphotos für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• ActiveDirectory
• Exchange
• Passbilder für Reiseplanungen
• Intranet
• Internet
• Stechkarten
• HR-Systeme

Dann ist ein Fotoautomat von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Das Einsatzziel

Die Betriebsangehörigen in Ihrem Betrieb erlangen die Gelegenheit an einem fixen oder an turnusmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder zu aktualisieren.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und zusätzliches Personalmitarbeiter an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Chance sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei selbständig aufs ideale Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Background gelöst und wahlweise in vielen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Raum liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Mitarbeiter ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotobox setzten und am Bildschirm die Gebrauchsanleitung für die notwendigen Steps lesen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zur selben Zeit als Eingabeterminal für die benötigten Infos wie z. B. Mitarbeiterkennung, Name, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so eingerichtet sein, dass die Daten unmittelbar vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Informationen werden dann anschließend Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Einsätze der Aufnahme dargestellt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background des Bildes automatisch gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Position platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Bild und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Verbindung.

Als zusätzliche Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in verschiedenartigen Formen stattfinden.
So haben Sie immer das optimale Foto für
Outlook, Instagram, das CRM-System, XING, WhatsApp & Co, LinkedIn, Facebook, Twitter
usw. griffbereit.

Logischerweise kann jede Datei auch mittels Firmenlogos “gebranded” sein und/oder die Bezeichnung und die Position des Angestellten werden gleich mit auf dem Bild stehen.

VORTEILE automatischer Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar kostengünstiger als ein gemieteter Photograph
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Betriebsangehörigen in einem kurzen Zeitintervall abgelichtet werden sollen
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten abgespeichert
• automatisches Branding mit ihrem Background und Logo.
• extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• selbsttätig erstellte zuverlässige Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• auch der Name des Beschäftigten kann digital ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• geringer Arbeitszeitaufwand

Wie kommt der Mitarbeiter zu dem Bild?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Betriebsangehörigen drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Foto auch als Datei zu erhalten.

1. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photo Box stellt ein privates WLAN bereit in welches sich der Betriebsangehörigen einwählen muss.
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Betriebsangehörigen seine Fotos herunterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umkreis der Photo Box.
2. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Sequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Betriebsangehörigen seine Originalaufnahme sowie die verschiedenen Größen für die verschiedenen Zielsysteme downloaden kann.
3. Eingabe der Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto direkt an das E-Mail-Postfach des Mitarbeiters geschickt.

Alternative Einsatzmöglichkeiten

Um die Geldanlage perfekt zu nutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Verwendung bei Betriebsangehörigenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Investitionsbedarf

Die Kosten für den Einkauf einer so angepassten Photobooth beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Angestellten.
Selbstverständlich existiert auch die Option das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System sofort behalten wird.

Kundenbewertungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in der Schweiz aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in CH als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Angestellten tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.