Saubere Betriebsangehörigenportraits selbstständig in Haar aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie würden Ihren Vorrat an Betriebsangehörigenportraits für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• Stechkarten
• Mitarbeiterausweise
• Intranet
• Passbilder für Reiseplanungen

Dann ist eine Foto-Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Das Einsatzziel

Die Betriebsangehörigen in Ihrem Betrieb bekommen die Gelegenheit an einem fixen oder an regelmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder upzudaten.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und extra Angestellte an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Möglichkeit sich jederzeit vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisch auf das beste Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Background befreit und wahlweise in unterschiedlichen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Platz beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter analog wie beim Passbildautomaten vor die Photobox stellen und am Bildschirm die Gebrauchsanleitung für die nötigen Steps lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen zur selben Zeit als Eingabeterminal für die benötigten Informationen wie z. B. MitarbeiterID, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so eingerichtet sein, dass die Daten einfach vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so erfassten Informationen werden dann darauffolgend Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Benutzung der Aufnahme eingerichtet werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Background des Bildes automatisiert gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position platziert.

Das Bild wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Bild und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Spezifizierung des Importinterface.

Als extra Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann synchron in diversen Ausmaßen passieren.
So haben Sie immer das bestmögliche Foto für
WhatsApp & Co, XING, Twitter, Instagram, Facebook, das CRM-System
usw. zur Hand.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Hilfe des Logos “personalisiert” werden und/oder der Name und die Stellung des Beschäftigten können gleich mit auf dem Bild stehen.

Besondere Vorteile automatischer Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• digitales Branding mit ihrem Background und Logo.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar preiswerter als ein gemieteter Portrait-Fotograf
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• extra Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• selbständig erstellte zuverlässige Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• Betriebsangehörigenportraits gemäß ihrem Corporate-Design
• auf Anfrage werden auch RAW-Daten gesichert
• sogar der Name des Fotografierten kann digital ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.

Wie kommt das Personal zu seinem Foto?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Betriebsangehörigen drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

1. Eingabe der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto gleich an das E-Mail-Postfach des Angestellten gesendet.
2. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Betriebsangehörigen einwählen muss.
   Am Ende der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Betriebsangehörigen seine Bilder speichern kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Photobooth.
3. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Betriebsangehörigen sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Formate für die verschiedenen Zielsysteme runterladen kann.

Sonstige Einsatzmöglichkeiten

Um die Geldanlage optimal auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Einkauf einer so optimierten Fotokiste startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Mitarbeitern.
Selbstverständlich besteht auch die Chance das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich behalten wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Kollegen großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.