Saubere Betriebsangehörigenportraits selbstständig in Ibbenbüren aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

Den aktuellsten und lesefreundlichsten Stand der Seite finden Sie hier.<-- bitte KLICKEN!

Sie würden Ihr Inventar an Betriebsangehörigenportraits für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• Exchange
• Mitarbeiterausweise
• ActiveDirectory
• V-Cards
• Intranet
• Outlook
• Passbilder für Reiseplanungen
• HR-Systeme
• das CRM

Dann ist eine Photo-Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Betriebsangehörigen in Ihrem Betrieb erlangen die Chance an einem fixen oder an turnusmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und extra Personalmitarbeiter bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Möglichkeit sich jederzeit vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisch aufs beste Format angepasst, von nervenden Elementen im Hintergrund befreit und auf Wunsch in diversen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Flächenbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotobox setzten und am Touchscreen die Gebrauchsanleitung für die notwendigen Steps sehen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm gleichzeitig als Eingabeterminal für die benötigten Infos wie z. B. Personalnummer, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so programmiert werden, dass die Daten direkt vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Informationen werden dann darauffolgend Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Benutzung des Bildes angezeigt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Bildes automatisiert gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Position platziert.

Das Bild wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Portrait und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Bestimmung des Importinterface.

Als extra Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann synchron in vielen Formaten stattfinden.
So hat man immer das ideale Foto für
Facebook, WhatsApp & Co, das CRM-System, XING, LinkedIn
usw. bereit liegend.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Unternehmeslogos “gebranded” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Arbeitnehmers können direkt mit auf dem Bild stehen.

Vorzüge automatischer Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• selbst der Name des Mitarbeiters kann digital ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
• optionales Branding mit ihrem Background und Logo.
• nach Bedarf werden auch RAW-Daten abgespeichert
• selbstständig angefertigte fachmännische Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• geringer Arbeitszeitaufwand
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Betriebsangehörigen in einem kleinen Zeitraum abgelichtet werden sollen

Wie kommt das Personal zu dem Bild?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Fotos kommt, stehen für den Betriebsangehörigen drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Foto auch digital zu erhalten.

1. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Betriebsangehörigen seine Originalaufnahme sowie die verschiedenartigen Größen für die diversen Zielsysteme herunterladen kann.
2. Eintrag der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto direkt an das Postfach des Beschäftigten gesendet.
3. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein eigenes WLAN bereit in das sich der Betriebsangehörigen einwählen muss.
   Am Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Betriebsangehörigen seine Fotos speichern kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Photobox.

Sonstige Einsatzmöglichkeiten

Um die Anschaffung ideal auszunutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Nutzung bei Betriebsangehörigenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Erwerb einer so optimierten Photobooth beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Firmen ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich existiert auch die Möglichkeit das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt übernommen wird.

Kundenbewertungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Angestellten großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.