Saubere Betriebsangehörigenportraits selbstständig in Schorndorf aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie möchten Ihren Bestand an Betriebsangehörigenportraits für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• Outlook
• Intranet
• ActiveDirectory
• Exchange
• das CRM

Dann ist ein Photo-Booth von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Was soll erreicht werden?

Die Betriebsangehörigen in Ihrer Firma erlangen die Gelegenheit an einem fixen oder an periodisch verändernden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und zusätzliches Personalmitarbeiter vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Chance sich immer vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisch aufs bestmögliche Format optimiert, von störenden Elementen im Background befreit und wahlweise in unterschiedlichen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer entspannten Ecke.
Der Flächenbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Fotokiste setzten und am Display die Anleitung für die notwendigen Aktionen sehen.

Der Monitor dient als Touchscreen gleichzeitig als Eingabeterminal für die nötigen Angaben wie z. B. ID, Name, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so eingerichtet werden, dass die Daten sofort vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Mitarbeiterdaten werden dann später Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Einsätze des Fotos eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Fotos automatisch gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position positioniert.

Das Foto wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Foto und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Definition des Importinterface.

Als extra Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in mehreren Formen stattfinden.
So haben Sie immer das ideale Foto für
LinkedIn, Instagram, XING, Twitter, Facebook, Outlook, WhatsApp & Co, das CRM-System
usw. bereit liegend.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Firmenzeichen “gebranded” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Beschäftigten werden gleich mit auf dem Bild sichtbar sein.

Vorzüge automatischer Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• bei Bedarf werden auch RAW-Daten gesichert
• automatisiert angefertigte zuverlässige Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preiswerter als ein gebuchter Portrait-Fotograf
• extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• Betriebsangehörigenportraits gemäß ihrem Corporate-Design
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Betriebsangehörigen in einem kurzen Zeitrahmen fotografiert werden sollen

Wie kommt die fotografierte Person zu seinem Bild?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Betriebsangehörigen drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Bild auch digital zu erhalten.

1. Eintrag der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto unmittelbar an die Mailbox des Beschäftigten gesendet.
2. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotokiste stellt ein privates WLAN bereit in das sich der Betriebsangehörigen einwählen muss.
   Am Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Betriebsangehörigen seine Bilder herunterkopieren kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Umgebung der Photobox.
3. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Betriebsangehörigen sein Originalfoto sowie die verschiedenartigen Größen für die unterschiedlichen Zielsysteme herunterladen kann.

Sonstige Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition ideal auszunutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzoptionen offen:

• Einsatz bei Betriebsangehörigenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Kauf einer so angepassten Photobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Mitarbeitern.
Natürlich gibt es auch die Gelegenheit das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System direkt übernommen wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in der Schweiz aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in CH sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Mitarbeitern tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.