Gute und preiswerte Außendienstmitarbeiter Bilder selbständig in Hilden fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihren Bestand an Außendienstmitarbeiter Bilder für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• Outlook
• Exchange
• Internet
• HR-Systeme
• das CRM
• Visitenkarten
• Passbilder für Reiseplanungen

Dann ist eine Photo Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Das Einsatzziel

Die Außendienstmitarbeiter in Ihrem Betrieb erlangen die Option an einem fixen oder an regelmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und weiteres Personal an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Möglichkeit sich jederzeit zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert auf das passende Format angepasst, von nervenden Elementen im Background befreit und auf Wunsch in verschiedenen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Fotobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Platz beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotokiste stellen und auf dem Bildschirm die Bedienungsanleitung für die erforderlichen Steps sehen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm gleichzeitig als Eingabeterminal für die benötigten Angaben wie z. B. MitarbeiterID, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so programmiert sein, dass die Daten einfach vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Informationen werden dann darauffolgend Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Freigabeoption für interne/externe Benutzung des Bildes eingerichtet werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background der Aufnahme automatisiert gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Foto und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Definition des Interface.

Als optionale Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in verschiedenen Formaten erfolgen.
So haben Sie immer das bestmögliche Foto für
Facebook, das CRM-System, Instagram, LinkedIn, XING, Outlook, Twitter, WhatsApp & Co
usw. griffbereit.

Logischerweise kann jede Datei auch mit Hilfe des Firmenlogos “personalisiert” werden und/oder der Name und die Stellung des Beschäftigten können sofort mit auf dem Bild sichtbar sein.

Pluspunkte automatischer Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

• automatisches Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich günstiger als ein gebuchter Photograph
• nach Bedarf werden auch RAW-Daten gespeichert
• auch der Name des Angestellten kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Außendienstmitarbeiter in einem kurzen Zeitabschnitt abgelichtet werden müssen
• minimierter Arbeitszeitaufwand

Wie kommt der Angestellte zu dem Bild?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Außendienstmitarbeiter drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu erhalten.

1. Eintrag der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto gleich an die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters gesendet.
2. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Außendienstmitarbeiter seine Originalaufnahme sowie die verschiedenartigen Größen für die diversen Zielsysteme herunterladen kann.
3. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in welches sich der Außendienstmitarbeiter einwählen muss.
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Außendienstmitarbeiter seine Photos herunterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Photobooth.

Sonstige Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition bestmöglich auszunutzen, stehen Ihnen diese Einsatzoptionen offen:

• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
• Einsatz bei Außendienstmitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation

Der Investitionsbedarf

Die Kosten für den Einkauf einer so perfektionierten Photobooth beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Firmen ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich existiert auch die Option das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System direkt übernommen wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in der Schweiz aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in CH ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Arbeitnehmern tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Der 360° VideoBooth von Photo Booth Deluxe ist eine einzigartige Erfahrung, die Gäste an Events in Hilden von einer völlig neuen Seite kennen lernen wird. Mit dem 360° VideoBooth können Fotografen und Kameraleute atemberaubende Videos aufnehmen und bearbeiten. Der 360° VideoBooth ist mit einer Kamera ausgestattet, die auf einem Podest montiert ist, auf dem die Gäste Platz nehmen. Sie können sich dann drehen und wenden, während die Kamera das Geschehen filmt. Da die Kamera in einem Kreis fährt, können 360° Videos aufgenommen werden, die eine beeindruckende Rundumsicht auf die Szenerie bieten.

Der 360° VideoBooth ist so konzipiert, dass er eine einzigartige Erfahrung ermöglicht, die allen Gästen, die an Events in Hilden teilnehmen, in Erinnerung bleiben wird. Die Videos lassen sich dann schnell und einfach bearbeiten, sodass sie in den sozialen Medien geteilt werden können. So können die Gäste aus Hilden ihre Erfahrungen mit Freunden und Familie teilen und darüber sprechen. Einige Kunden verwenden den 360° VideoBooth auch, um atemberaubende Werbespots zu produzieren oder einzigartige virtuelle Erfahrungen zu schaffen.

Wenn Sie sich in Hilden aufhalten, gibt es auch viele andere sehenswerte Orte. Eine ganz besondere Sehenswürdigkeit ist die Burgruine Hülchrath. Sie liegt direkt an der Grenze zu Düsseldorf und ist ein wunderschönes, mittelalterliches Bauwerk, das im Jahr 1150 erbaut wurde. Die Burg ist auch als „Rote Burg“ bekannt und bietet eine eindrucksvolle Aussicht auf die umliegende Landschaft. Hier können Sie die Geschichte einer vergangenen Zeit erleben und die atemberaubende Architektur der Burg genießen. Es lohnt sich auf jeden Fall, diesen wunderschönen Ort zu besuchen.