Einheitliche Arbeitnehmerportraitaufnahmen automatisiert in Pirmasens fotografieren

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wollen Ihren Bestand an Arbeitnehmerportraitaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• Mitarbeiterausweise
• Internet
• V-Cards
• das CRM
• Intranet
• Outlook

Dann ist eine Fotobox von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Arbeitnehmer in Ihrer Firma erlangen die Option an einem fixen oder an regelmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder zu aktualisieren.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und zusätzliches Personal vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Möglichkeit sich immer zu 100% mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisiert auf das ideale Format optimiert, von nervenden Elementen im Hintergrund gelöst und auf Wunsch in mehreren Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Fotokiste in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Platzbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Mitarbeiter vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Photo Box stellen und auf dem Bildschirm die Gebrauchsanleitung für die erforderlichen Handlungen sehen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die notwendigen Daten wie z. B. ID, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so konfiguriert werden, dass die Daten direkt vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Daten werden dann anschließend Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Einsätze der Aufnahme angezeigt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund der Aufnahme automatisch gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position positioniert.

Das Foto wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Bild und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Definition der Verbindung.

Als zusätzliche Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in diversen Dimensionen passieren.
So hat man immer das optimale Foto für
XING, Instagram, Outlook, LinkedIn, das CRM-System, Twitter, Facebook, WhatsApp & Co
usw. vorliegen.

Natürlich kann jede Datei auch mittels Unternehmenslogos “personalisiert” werden und/oder der Name und die Position des Beschäftigten können sofort mit auf dem Bild stehen.

Vorzüge automatischer Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• optionales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar preisgünstiger als ein gebuchter Fotograf
• auch der Name des Fotografierten kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• zusätzliche Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• selbständig erstellte fachmännische Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• Arbeitnehmerportraitaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Arbeitnehmer in einem kleinen Zeitintervall abgelichtet werden sollen
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten abgespeichert

Wie kommt der Angestellte zu seinem Bild?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Arbeitnehmer drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

1. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotokiste stellt ein privates WLAN zur Verfügung in das sich der Arbeitnehmer einwählen muss.
   Am Ende der Fotosequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Arbeitnehmer seine Photos herunterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umkreis der Foto Box.
2. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Arbeitnehmer seine Originalaufnahme sowie die diversen Formate für die verschiedenartigen Zielsysteme laden kann.
3. Eintrag der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto gleich an die Mailbox des Angestellten gesendet.

Alternative Einsatzmöglichkeiten

Um die Anschaffung optimal auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzoptionen offen:

• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Gebrauch bei Arbeitnehmerfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Einkauf einer so perfektionierten Fotokiste startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Natürlich besteht auch die Option das System vorher auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn das System gleich behalten wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Arbeitnehmern großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Der 360° VideoBooth revolutioniert die Art und Weise wie Gruppen sich selbst filmen und bei Veranstaltungen wie Events, Partys und Firmenfeiern komplett erfasst werden können. Er verfügt über eine Kamera, die um ein Podest rotiert, auf dem die Gäste stehen. Der VideoBooth kann so aufgestellt werden, dass er alle Personen in einem Raum erfasst und es möglich macht, ein 360 Grad Video mit einer Länge von bis zu 15 Sekunden aufzunehmen.

Der 360° VideoBooth wird auch in Pirmasens immer beliebter. Er kann für alle Arten von Events eingesetzt werden, beispielsweise auf Firmenfeiern, Partys, Hochzeiten oder in Einzelhandelsgeschäften. Beim Drehen des Videos werden alle Teilnehmer eingefangen, die dann immer wieder gemeinsam auf dem VideoBooth stehen.

Der 360° VideoBooth ist ein großartiges Werkzeug, um unvergessliche Momente zu schaffen und alle Gäste zu begeistern. In Pirmasens und Umgebung bietet sich zudem die Möglichkeit, dass man einzigartige Sehenswürdigkeiten besichtigen kann. Ein besonderer Tipp ist die Pfälzer Kulturlandschaft, die sich durch beeindruckende Sandsteinfelsen, sanfte Hügel, malerische Flussauen und idyllische Wälder auszeichnet. Ein Besuch dieser Sehenswürdigkeit lohnt sich auf jeden Fall, da hier eine einmalige Naturlandschaft erlebt werden kann.